Минтруд России в письме от 29 сентября 2025 г. № 15-2/ООГ-1929 дал важные разъяснения по вопросам подтверждения и учёта стажа сотрудников, занятых во вредных или опасных условиях труда.

Обязанности работодателя и основание для медосмотров

Ведомство напоминает, что в соответствии со статьёй 214 ТК РФ работодатель обязан за свой счёт организовывать обязательные медицинские осмотры (предварительные и периодические). Согласно статье 220 ТК РФ, это требование распространяется на сотрудников, работающих с вредными или опасными факторами, а также на тех, чья деятельность связана с движением транспорта.

Конкретные факторы и виды работ, требующие медосмотров, перечислены в совместном приказе Минтруда и Минздрава от 31.12.2020 № 988н/1420н. Порядок проведения осмотров установлен приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н. В частности, пункт 40 этого порядка определяет, что первый периодический осмотр в центре профпатологии для работников, занятых в условиях классов вредности 3.1–4, проводится после 5 лет стажа, а последующие — каждые пять лет.

Как исчисляется и подтверждается стаж

Минтруд подчёркивает, что специальный стаж работы во вредных условиях (дающий право на дополнительные отпуска, компенсации и влияющий на пенсию) исчисляется с даты заключения трудового договора и включает только фактически отработанное в таких условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Основным документом, подтверждающим трудовую деятельность, является трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ). Работодатель также формирует электронные сведения о трудовой деятельности и стаже каждого работника, включая данные о месте, функции, переводах и увольнении, и передаёт их для хранения в Социальный фонд России (ст. 66.1 ТК РФ).

Ответственность работодателя за подтверждение стажа

На этом основании Минтруд делает ключевой вывод: подтверждение стажа работника, в том числе во вредных условиях труда, — это зона ответственности работодателя. Именно работодатель располагает всеми необходимыми документами, которые могут засвидетельствовать такие периоды работы.

Практические выводы для организаций

Разъяснение ведомства — повод для компаний проверить внутренние процедуры учёта «вредного» стажа и механизмы выдачи соответствующих справок сотрудникам. Риски споров с работниками или контролирующими органами возрастают, если этот учёт не регламентирован внутренними документами и зависит от текущей практики кадровой службы.

Для минимизации рисков рекомендуется разработать и закрепить в локальных нормативных актах:

• Чёткий порядок подсчёта и учёта стажа во вредных условиях труда.
• Исчерпывающий перечень документов, служащих основанием для такого учёта (приказы, карты спецоценки условий труда, личные карточки и т.д.).
• Прозрачную процедуру подготовки и выдачи работникам справок о «вредном» стаже по их запросу.